Megoldások
Automatizálás ott, ahol a legtöbb időt nyered.
A meglévő eszközeidre építünk, és azokat a folyamatokat automatizáljuk, amelyek ma kézzel, ismétlődően, hibalehetőséggel futnak.
Pénzügy és számlázás
A számla útja a beérkezéstől a könyvelésig – kézi rögzítés nélkül.
- Bejövő számlák kiolvasása és rögzítése
- Automatikus számlakiállítás rendelésből
- Fizetési emlékeztetők
- Banki jóváírások párosítása
Becsült megtakarítás: akár heti 6–8 óra
Riportok és kimutatások
Naprakész számok minden reggel, másolgatás nélkül.
- Értékesítési és pénzügyi összesítők
- Több forrás egy táblában
- Ütemezett kiküldés, opcionális jóváhagyással
- Eltérés esetén azonnali riasztás
Becsült megtakarítás: akár heti 3–5 óra
Értékesítés és CRM
Egyetlen érdeklődő se vesszen el a postafiókban.
- Érdeklődők automatikusan a CRM-be
- Ajánlat generálása sablonból
- Utánkövetési emlékeztetők
- Felelős kiosztása szabályok szerint
Becsült megtakarítás: akár 30%-kal gyorsabb válaszidő
Dokumentumkezelés
Szerződések és igazolások a helyükön, egységes névvel.
- Dokumentum-generálás sablonból
- Elektronikus aláíratás
- Automatikus iktatás és elnevezés
- „Rád vár” jelzés a teendőkről
Becsült megtakarítás: akár heti 2–4 óra
Webshop és készlet
Rendelés, számla, készlet és szállítás összehangolva.
- Rendelés → számla → könyvelés
- Készletszinkron több csatorna között
- Rendelésállapot-értesítők a vevőnek
- Napi eladási összesítő
Becsült megtakarítás: akár 90%-kal kevesebb kézi rögzítés
Ügyfélkapcsolat és belső kommunikáció
Gyors, következetes válaszok – az emberi döntések megtartásával.
- Gyakori kérdések előkészített válasza
- Beérkező kérések kategorizálása
- Értesítések Slackbe vagy Teamsbe
- Új munkatárs beléptetési folyamata
Becsült megtakarítás: akár heti 3–6 óra
Hogyan dolgozunk
Három lépés a kézi munkától az automatáig.
Átlátható menet, előre ismert költség, és semmi nem élesedik a jóváhagyásod nélkül.
- 1 hét
1. lépés: Felmérés
Egy 30 perces beszélgetés és egy rövid folyamatfelmérés után pontosan látod, mit érdemes automatizálni, mennyi időt nyersz vele, és mennyibe kerül.
- 1–3 hét
2. lépés: Építés és tesztelés
A meglévő rendszereidre építünk, valós adatokon tesztelünk, és csak a jóváhagyásod után élesítünk. Nem kell semmit lecserélned.
- folyamatos
3. lépés: Üzemeltetés és finomhangolás
Figyeljük a futásokat, hiba esetén szólunk és javítunk. Havonta átnézzük veled, mit lehet még egyszerűsíteni.
Árak
Előre ismert, fix költség.
Nincs óradíjas meglepetés: a felmérés után fix árajánlatot adunk, és csak akkor indulunk, ha megéri neked.
Felmérés
Ingyenes30 perc
Átbeszéljük a folyamataidat, és megmutatjuk, hol a legnagyobb nyereség.
- Online vagy személyesen
- Írásos összefoglaló
- Kötelezettség nélkül
- Legnépszerűbb
Egy folyamat
150 000 Ft-tól+ áfa, egyszeri
Egy jól körülhatárolt folyamat automatizálása, élesítéssel és dokumentációval.
- Fix ár a felmérés után
- 1–3 hét átfutás
- 30 nap ingyenes hibajavítás
- Átadás és betanítás
Üzemeltetés
25 000 Ft-tól+ áfa / hó
Folyamatos felügyelet, hibajavítás és havi finomhangolás.
- Futások monitorozása
- Hiba esetén azonnali javítás
- Havi egyeztetés
- Kisebb módosítások benne
Integrációk
A már használt eszközeitekre építünk.
Nem kell új rendszert bevezetni. Összekötjük azt, ami már megvan – és ha valaminek van API-ja vagy exportja, azzal is dolgozunk.
Táblázatok
- Excel
- Google Táblázatok
- Airtable
E-mail
- Gmail
- Outlook
- Microsoft 365
Webshop
- Shopify
- WooCommerce
- UNAS
- ShopRenter
Számlázás
- Számlázz.hu
- Billingo
- NAV Online Számla
ERP és CRM
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics
- HubSpot
- Pipedrive
Üzenetküldők
- Slack
- Microsoft Teams
- WhatsApp Business
- Viber
Ingyenes konzultáció
Nézzük meg együtt, mit érdemes automatizálni.
Egy 30 perces, ingyenes beszélgetés után pontosan látni fogod, hol veszít időt a csapatod, és mennyit nyerhetsz vissza.
